Wanneer
u voor de kinderen van het personeel een sinterklaasfeest wilt organiseren, is
het goed om te weten hoe deze kosten in uw administratie verwerkt moeten
worden. Anders is de roe voor ú! De regels voor een sinterklaasfeest zijn
behoorlijk ingewikkeld. Is een en ander niet goed verwerkt dan staat de
Belastingdienst op de stoep met naheffingen en boetes en dat geeft het feestje
een vervelende wending. Hoe de fiscus de chocoladeletters, speculaas en andere
consumpties die u aan uw werknemers, hun partners en hun kinderen uitdeelt
beoordeelt, hangt namelijk af van de locatie waar het feest wordt gehouden.
Binnen of buiten de deur
Houdt
u het feestje ergens op een locatie buiten uw bedrijf, dan moet de waarde van
de consumpties maar ook alle overige kosten van het feest bij het loon van uw
werknemers geteld worden. U kunt de kosten ook aanwijzen als eindheffingsloon
en onderbrengen in de vrije ruimte. Vindt het feest plaats op de werkplek of in
een andere vestiging van uw organisatie dan geldt voor de consumpties een nihilwaardering.
En dat geldt dan ook voor de consumpties van de partner en kinderen van de
werknemer.
Kadootjes, kadootjes….
Los
van waar het feest gegeven wordt zijn de kadootjes en lekkernijen die uw gasten
mee naar huis mogen nemen altijd belast loon. De waarde ervan in het economisch
verkeer moet u óf bij het loon van de werknemer tellen en normaal belasten óf
aanwijzen als eindheffingsloon en onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR. Er
wordt meestal voor de vrije ruimte gekozen, omdat de meeste werkgevers dit
soort kosten niet voor rekening van de werknemer willen laten komen.
Uitzendkrachten en freelancers
Heeft
u ook uitzendkrachten en/of freelancers voor u aan het werk? En heeft u ook
voor hun een kadootje geregeld? Dan kunt u deze kosten niet in de vrije ruimte
boeken. De werkkostenregeling geldt immers niet voor niet-werknemers. Om het
feest voor deze niet-werknemers onbelast te laten, moet de eindheffing worden toegepast
die ook voor verstrekkingen aan zakelijke relaties gehanteerd moet worden. Doet
u dit niet, dan zal de niet-werknemer het geschenk als loon in zijn aangifte IB
moeten opgeven, dan wel als onderdeel van winst uit onderneming. En dat wilt u
natuurlijk niet!
Meestal
zullen de kosten van het sinterklaasfeest onder de € 136 per deelnemer
blijven. Als werkgever betaalt u dan per externe kracht 45% eindheffing over de
werkelijke kosten. Zijn de kosten hoger dan € 136, dan is per externe
deelnemer 75% eindheffing verschuldigd.
