Veel voorkomende fouten in de
salarisadministratie
Ondanks vergaande automatisering van de
salarisadministratie zien wij nog regelmatig fouten voorbij komen die met een
beetje kennis van zaken voorkomen hadden kunnen worden. Hieronder een aantal
voorbeelden van dergelijke fouten.
De pensioenregeling
.
Bent u aangesloten bij een Bedrijfstakpensioenfonds? Dan lijkt er geen vuiltje
aan de lucht. In de salarissoftware wordt immers rekening gehouden met de
verschillende bedrijfstakpensioenfondsen, dus alle gegevens zullen dan toch wel
goed zijn ingericht? Helaas is niets minder waar. Regelmatig komen wij tegen
dat bij bijzondere situaties er nog handmatig aanpassingen gedaan moeten worden
die over het hoofd gezien worden. Wat dacht u van ouderschapsverlof of een bedrijfsspecifieke
winstdelingsregeling. Controleert u daarom altijd in januari of de berekeningen
juist zijn uitgevoerd.
Heeft u een bedrijfseigen pensioenregeling voor uw personeel afgesloten?
Controleert u dan of de franchise juist is ingesteld, of er een jaar- of een
periodepeildatum geldt en vooral ook welke looncomponenten wel of niet
meetellen in de grondslag van het pensioen.
Werkhervattingskas
Zoals
wellicht bekend mag de werkgever 50% van de gedifferentieerde premie voor de
WGA op de werknemer verhalen. Dat dit niet altijd gebeurt is natuurlijk niet
fout, de vraag is wel of er daadwerkelijk over nagedacht is of dat het systeem
een voorkeursinstelling hanteert. En daarnaast komt het ook voor dat er een
vast bedrag wordt ingevoerd in plaats van een percentage. Wordt er dan
vakantiegeld of overwerk uitbetaald of ontvangt de werknemer een hoger loon,
dan blijft de inhouding ongewijzigd. En dat is natuurlijk niet de bedoeling
De bijdrage personeelsvereniging en de Wet Aanpak Schijnconstructies (WAS)
De WAS schrijft voor dat een werknemer tenminste recht heeft op het netto
equivalent van het voor deze werknemer geldende wettelijk minimumloon (WML).
Rijdt een werknemer met een inkomen op of net boven het WML een boete, dan kan
deze pas ingehouden worden als er iets extra’s betaald wordt, zoals
bijvoorbeeld vakantiebijslag. Wat nogal eens over het hoofd wordt gezien is de
bijdrage aan de personeelsvereniging. Het gaat natuurlijk maar om een klein
bedrag, maar als de werknemer precies het WML verdient, kan er op zijn loon
geen bijdrage PV meer worden ingehouden.
Jaarloon
bijzonder tarief
Bij de invoer van een nieuwe medewerker vragen de meeste salarisprogramma’s om
handmatige invoer van het jaarloon. Dit jaarloon is nodig om het percentage bijzonder
tarief te bepalen wat gehanteerd dient te worden bij de uitbetaling van niet-structurele
salarisbestanddelen zoals bijvoorbeeld het vakantiegeld of een bonus. Wordt dit
jaarloon niet of niet juist berekend, dan wordt er te veel of te weinig
loonbelasting ingehouden. Niet zelden zien wij een uitkering van de
vakantiebijslag voorbijkomen die de werknemer zonder inhouding van
loonbelasting ontvangt. Dat lijkt even leuk, maar een naheffing op de aangifte
inkomstenbelasting is minder grappig.
AVL
kwaliteitsscan
Om u te helpen de fouten uit uw salarisadministratie te halen, bieden wij de
AVL kwaliteitsscan aan. U levert een aantal loonstroken bij ons aan, bij
voorkeur stroken waarop bijzonderheden worden verwerkt. Wij controleren of de
verwerking correct is uitgevoerd. Vinden wij niets? Dan betaalt u ook niets.
Zien wij dat er iets niet goed is gegaan, dan betaalt u ons enkel de aan de
controle bestede uren. En mocht u van onze kwaliteit overtuigd zijn en
besluiten de verwerking van uw salarisadministratie bij ons onder te brengen,
dan krijgt u de kwaliteitsscan van ons cadeau.
Geïnteresseerd? U kunt ons bereiken via
mail (info@avlsalaris.nl) of via de website www.avlsalaris.nl
Wij horen graag van u!
